出口の見えないトンネルを、たった一人で歩いているような気持ち。
毎月の資金繰りを考えるだけで、胃がキリキリと痛む。
社員やその家族の顔が浮かび、眠れない夜を過ごす。
社長であるあなたが今、抱えている重圧は計り知れません。
「何か特別なアイデアはないか」「一発逆転の魔法はないか」…そう探したくなる気持ちは、痛いほど分かります。
しかし、断言します。赤字脱却は、魔法ではありません。それは、地に足のついた、しかし確実な「王道ステップ」を一つ一つ踏みしめることで、初めて成し遂げられるのです。
今回は、その「王道」を歩むための、具体的な地図です。どうか、最後までお付き合いください。
大前提:すべての始まりは「聖域なき経費削減」
本題に入る前に、絶対に避けて通れない大前提があります。それは「聖域なき経費削減」です。
「そんなことは、とっくにやっている」
そうおっしゃるかもしれません。しかし、もう一度、ゼロベースで自社を見直してみてください。社長の交際費、惰性で続けている契約、見栄のためのオフィス…本当に「聖域」はありませんか?
なぜ、これが最初の一歩なのか。それは、売上を1万円増やすより、経費を1万円減らす方が、はるかに簡単で即効性があるからです。削減できた経費は、そのまま会社の利益となり、次の一手を打つための貴重な「体力」となります。
この大前提なくして、次のステップに進むことはできません。
会社を甦らせる「赤字脱却・王道の5ステップ」
経費削減で出血を止め、わずかでも体力ができたら、いよいよ本格的な経営改善のスタートです。以下の5つのステップは、バラバラに取り組むものではありません。相互に連動させながら進める「改革パッケージ」だとお考え下さい。
ステップ1:設備の稼働率を高める、または余剰設備の除去
まず手をつけるべきは、お金を生み出さない「重り」の整理です。
工場や事務所を見渡してください。ホコリをかぶったまま、何年も動いていない機械や設備はありませんか? それは、お金を生まないのに、場所代・維持費・税金だけを垂れ流す「固定費の塊」です。
稼働率を上げる工夫はもちろん、不要と判断すれば、ためらわずに売却しましょう。それは、会社の未来を救う貴重な現金に変わります。まず、この最大の固定費にメスを入れるのです。
ステップ2:社員のスキルアップによるマルチタスク化の促進
次に、会社の最も重要な資産である「人」の力を最大化します。
「この仕事は、Aさんしかできない」という状況は、非常に危険です。Aさんが休んだら、業務が止まってしまいます。
一人の社員が複数の業務をこなせる「マルチタスク化」を進めましょう。これは、少ない人数で会社を回すための、最強の組織戦略です。社員にとっても、スキルアップは自身の市場価値を高めることにつながります。会社全体が、柔軟で強い筋肉質な組織に生まれ変わるのです。
ステップ3:業務プロセスの見直しによる生産性向上
「マルチタスク化なんて、ただでさえ忙しい社員に無理をさせるだけだ」
そう思われたなら、このステップ3が鍵となります。
「もっと頑張れ」ではありません。「ムダをなくそう」です。
全社員で、日々の業務プロセスを洗い出してみてください。重複した作業、意味のない報告書、手待ちの時間…改善できる「ムダ」が山ほど見つかるはずです。
この業務効率化があって初めて、社員に過度な負担をかけずにマルチタスク化(ステップ2)が実現できるのです。「仕組み」で生産性を上げることで、改革は持続可能なものになります。
ステップ4:社員の業務割当の見直し(パート・アルバイトの削減)
ステップ3で業務プロセスを見直し、ステップ2で社員の能力が高まると、何が起きるでしょうか。そうです。「本当に必要な人員」が見えてきます。
ここで初めて、人件費の調整が視野に入ります。特にパート・アルバイトなど変動費の調整は、即効性のあるコスト削減策です。
重要なのは、いきなり人を減らすのではない、という順番です。効率化によって生まれた「本当の余剰」を見極めてから手をつける。この順番を間違えると、現場が崩壊し、サービスの質が落ち、客離れを招くだけに終わります。
ステップ5:管理強化
そして、最後の仕上げが「管理強化」です。
勤怠管理、経費精算のルール、在庫管理の精度…これまでの改革で作り上げた新しい体制を、元の木阿弥に戻さないための「締め」の作業です。
ルーズになっていた部分に規律をもたらし、組織全体に「コスト意識」と「規律」を浸透させる。これが、改善された経営状態を維持し、二度と赤字に陥らない強い会社を作るための土台となります。
最後に
社長、この5つのステップは、決して楽な道のりではありません。痛みを伴う決断も必要になるでしょう。
しかし、これは「運を天に任せる博打」ではありません。数多くの企業が危機から這い上がってきた、論理的で、再現性のある「王道」なのです。
もう一人で抱え込まないでください。この地図を手に、まずは「聖域なき経費削減」から、そして「ステップ1」から、確実な一歩を踏み出してください。
あなたのその一歩が、会社を、そして社員の未来を救うと信じています。
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プラネット行政書士事務所
代表 中小企業診断士・行政書士・認定経営革新等支援機関
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1971年山口県下松市生まれ、千葉県市川市在住。25年間、IT業界の東証プライム上場企業を中心に法人営業や企画部門に従事し、大手製造業向けにIoTやDXの導入を推進。2022年3月に日鉄ソリューションズ株式会社を退社後、プラネット行政書士事務所を開業。中小企業のお客様へビジネス経験を活かした実現可能性の高い事業計画の策定や採用定着を支援。
(公財)千葉県産業振興センターで補助金受付業務(嘱託)や補助金事務局の審査経験がある補助金専門家として活動中。
