補助金を申請しようと思い立ち、ネットで調べ、「GビズID」なるものが必要だと知る。

サイトにアクセスすると、「エントリーアカウント」と「プライムアカウント」の2種類が並んでいる。

さて、どちらを選べばいいのか?

ここで多くの経営者が、間違えます。

「エントリー」という名前のワナ

エントリーアカウントは、メールアドレスだけで即日作成できます。

手軽です。簡単です。すぐ終わります。

一方、プライムアカウントはマイナンバーカードをスマフォで読み取ってオンラインで申請するか(最短で即日で取得)、または書類の郵送(個人事業主の場合は個人の印鑑証明書、法人の場合は法人の印鑑証明書を添付、発行日より3ヶ月以内の原本であること)が必要で、書類の場合は取得まで1〜2週間かかります。

「まずはエントリーで始めてみよう」

そう思うのは当然です。だって「エントリー」ですから。入門用、お試し用、そう思いますよね。

ところが、補助金の電子申請(jGrants)にはプライムアカウントが必須です。

エントリーアカウントでは、補助金の申請画面にたどり着くことすらできません。

現場で何が起きているか

補助金の申請期限は待ってくれません。

  • 「GビズID取りました!」と意気揚々に連絡をくれた経営者のアカウントを確認すると、エントリーだった
  • 書面でのプライムの取得には1〜2週間かかる。申請期限まであと数日。間に合わない
  • オンラインでは即日変更できる場合もありますが、スマフォがマイナンバーカード読み取りに対応している必要があるなど経営者さんにはハードルが高い)
  • せっかく事業計画書を仕上げたのに、IDの種類を間違えただけで申請できない

こんなケースが、実際に何件も起きています。

デジタル庁さん、これは設計ミスでは?

そもそも、なぜ「エントリーアカウント」なるものが存在するのか。

補助金の電子申請という、GビズIDの最も代表的な用途に使えないアカウントを、わざわざ「エントリー」という紛らわしい名前で用意する意味がどこにあるのか。

現場で何が起きているか、想像したことがあるのでしょうか。

  • 2種類あること自体が混乱のもと
  • 「エントリー」という名称が「まずはこちらから」と誤解させる
  • 申請画面で初めて「プライムが必要です」と知らされる
  • その時点で取得に1〜2週間。申請期限に間に合わず、涙を飲む経営者が続出

「デジタル化で行政手続きを簡単に」と言いながら、入口で人を迷わせてどうするのか。

制度を作る人たちが、現場で実際に申請する人の気持ちや行動を理解していないから、こういうことが起きるのです。

経営者の皆さまへ:今すぐ「プライム」を取ってください

愚痴ばかり言っていても仕方ありません。現状のルールで戦うしかない以上、対策は明確です。

GビズIDは「プライムアカウント」一択です。エントリーは無視してください。

取得手順はシンプルです。

  • GビズIDのサイト(https://gbiz-id.go.jp)にアクセス
  • 「プライムアカウントを申請する」を選択

補助金を申請する予定がなくても、今のうちに取得しておくことを強くお勧めします。

補助金の公募は突然始まり、申請期限は短いことが多い。そのとき慌ててIDを取ろうとしても間に合いません。

「備えあれば憂いなし」。GビズIDプライムは、補助金申請の大前提です。

まとめ

  • 補助金の電子申請にはGビズIDプライムが必須
  • エントリーアカウントでは補助金申請はできない(ここが最大の落とし穴)
  • プライムの取得には書面の場合は1〜2週間かかるので、今すぐ取得しておく(書面登録の場合は、個人事業主の場合は個人の印鑑証明書、法人の場合は法人の印鑑証明書を添付、発行日より3ヶ月以内の原本であること)
  • オンライン申請の場合は最短で即日。マイナンバーカードとマイナンバーカード読み取り対応スマフォが必要。
  • 「エントリー」という名前に騙されない

制度設計の問題はさておき、経営者として守れる自分の利益は自分で守る。

まだGビズIDをお持ちでない方は、今日この記事を読んだ勢いで、ぜひ取得手続きを始めてください。

すでにエントリーを取得してしまった方へ

「もうエントリーを作ってしまった…」という方もご安心ください。エントリーからプライムへの変更手続きが用意されています。

変更方法は2つあります。

  • オンライン申請:マイナンバーカード読み取り可能なスマホでの本人確認を使って手続き
  • 書面郵送:印鑑証明書と申請書を郵送して手続き

スマホの操作に不安がある方は、書面郵送での変更手続きをお勧めします。審査に1〜2週間かかりますので、早めに手続きを始めてください。

詳しい手順は、デジタル庁が公開しているGビズIDプライムクイックマニュアル(PDF)をご確認ください。


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