「事業計画書を書くのが大変だ……」
「外部環境分析と言われても、新聞記事を書き写すだけでいいのだろうか?」
ものづくり補助金や成長加速化補助金など、補助金の申請準備において、こうしたお悩みをお持ちの経営者様は非常に多いです。
特に「外部環境(PEST)分析」の項目。
ここを単なる「世の中のニュースまとめ」にしてしまうと、採択への道は遠のいてしまいます。
今回は、審査員が「おっ、この会社は勝算があるな」と膝を打つような外部環境分析の書き方について、具体的な事例を交えて解説します。
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1. なぜ「PEST分析」が必要なのか?
PEST分析とは、自社を取り巻くマクロ環境を以下の4つの視点で整理するフレームワークです。
- Politics(政治):法改正、税制、国の政策、補助金制度など
- Economy(経済):景気動向、物価、為替、株価、金利など
- Society(社会):人口動態、流行、意識の変化、働き方など
- Technology(技術):新技術、IT化、特許、インフラなど
しかし、補助金の審査員が見たいのは、世の中の情勢そのものではありません。
「その情勢が、御社の今回の補助事業にどう関係するのか?」 という点です。
成功のカギは「事実」+「解釈と対策」
ただ事実を並べるだけでは不十分です。以下のセットで書くことを鉄則としてください。
- 外部環境の事実(世の中で何が起きているか)
- 自社事業への影響(それが自社にとって「追い風」か「向かい風」か)
- 自社の対策・活用(だから、今回の補助事業でどうするのか)
【原則】自社の補助事業に関係のないことは書かない
どんなに大きなニュースでも、今回の事業に関係なければノイズです。「それが何?」と言われないよう、事業に関連する情報だけに絞りましょう。
2. 具体的な書き方:事実を「事業の必然性」に変える
外部環境は、自社にとって「機会(チャンス)」か「脅威(ピンチ)」のどちらかになります。
- 良い影響(追い風・機会)がある場合:「今まさに市場がこれを求めている!だからこそ、このタイミングで設備投資をしてシェアを取りに行くんです!」という事業を行う必然性としてアピールします。
- 悪い影響(向かい風・脅威)がある場合:「このままではジリ貧になる。だからこそ、この設備を入れて生産性を上げ、コスト競争力をつける必要があるんです!」という課題解決の緊急性としてアピールします。
3. 作成例:金属加工事業者の新規参入ケース
では、具体的にどう書けばよいのか、以下のシチュエーションで作成例を見てみましょう。
- 申請者: 一般的な金属加工を行う中小企業
- 補助事業: 最新の5軸マシニングセンタを導入し、成長産業である「半導体製造装置向け部品」の加工に新規参入したい。
悪い例(ただのニュース羅列)
- 政治: 国が半導体産業を支援している。
- 経済: 円安が進んでいる。
- 社会: 少子高齢化が進んでいる。
- 技術: AI技術が進化している。
これでは「で、御社はどうするの?」となってしまいます。
良い例(事業との関連性を強調)
以下のように、「事実」に対し、「自社への影響」と「今回の事業での対策(=なぜ投資が必要か)」を結びつけて記述します。
| 分析項目 | 外部環境の事実(Fact) | 自社事業への影響・対策(Impact & Action) |
| P:政治 | 国策として半導体の国内生産拠点の強化(熊本へのTSMC誘致等)が進み、サプライチェーンの国内回帰が強く推奨されている。 | 【追い風】 国内の半導体製造装置メーカーからの部品調達ニーズが急増している。この波に乗り、国内受注を獲得する絶好の機会である。 |
| E:経済 | 世界的な半導体需要の拡大に伴い、製造装置市場も年々成長。一方で、エネルギー費・材料費が高騰している。 | 【対策】 従来の汎用加工では価格転嫁が難しいが、半導体向けの高精度部品は付加価値が高く、コスト増を吸収できる。高収益体質へ転換するための事業転換である。 |
| S:社会 | 熟練工の高齢化と労働力不足が深刻化しており、人手に頼った加工が限界を迎えている。 | 【対策】 人手不足でも生産能力を維持・拡大するためには、職人の勘に頼らず、最新設備による自動化・省人化が不可欠である。 |
| T:技術 | 半導体の微細化が進み、製造装置部品にも「ミクロン単位」の極めて高い加工精度と、難削材への対応が求められている。 | 【導入の根拠】 保有している旧来の3軸加工機ではこの精度が出せない。最新の5軸加工機を導入することで初めて、顧客の求める技術要件に応えることが可能になる。 |
まとめの文章例
上記を表にするだけでなく、事業計画書の本文では以下のようにまとめます。
「現在、国策による半導体サプライチェーンの国内回帰(Politics)や、世界的な市場拡大(Economy)により、半導体製造装置部品の需要は急増しています。しかし、技術的な要求水準は高く(Technology)、従来の設備では対応できません。また、労働力不足(Society)の中で生産性を高める必要もあります。
そこで当社は、これらの『追い風』を確実に捉え、かつ『技術・労働力の課題』を解決するために、最新の5軸加工機を導入し、高付加価値な半導体部品市場へ参入します。」
このように書くことで、「なぜ今、この設備が必要なのか」というストーリーが強固になり、審査員の納得感が格段に上がります。
4. 最後に
事業計画書における外部環境分析は、単なる埋め草ではありません。
「私たちがこの事業に取り組むのは、時代の要請であり、勝てる理由があるからです」 と宣言するための重要なパートです。
ぜひ、自社の事業に関連するニュースをピックアップし、「追い風」と「対策」の視点で書き直してみてください。計画書全体の説得力が劇的に変わるはずです。
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プラネット行政書士事務所
代表 中小企業診断士・行政書士・認定経営革新等支援機関
1971年山口県下松市生まれ、千葉県市川市在住。25年間、IT業界の東証プライム上場企業を中心に法人営業や企画部門に従事し、大手製造業向けにIoTやDXの導入を推進。2022年3月に日鉄ソリューションズ株式会社を退社後、プラネット行政書士事務所を開業。中小企業のお客様へビジネス経験を活かした実現可能性の高い事業計画の策定や採用定着を支援。
(公財)千葉県産業振興センターで補助金受付業務(嘱託)や補助金事務局の審査経験がある補助金専門家として活動中。
